Inledning
För att Finnhammars Revisionsbyrå AB (”Finnhammars” eller ”vi”) ska kunna förbereda och hantera eventet på citykontoret kommer vi att samla in och behandla uppgifter om de som vill delta på eventet. Finnhammars värnar självklart om Er integritet och kommer bara att spara uppgifterna så länge dessa behövs och för att kunna genomföra eventet på bästa sätt. Nedan beskriver vi hur vi kommer att behandla dina personuppgifter.
Syfte
Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att administrera och anordna eventet samt för att se till att du får den information som krävs i samband med eventet. Vidare så kommer Finnhammars även att behandla information så som allergier och specialkost på grund av religion eller liknande (sådan information behandlas endast om du uppger det). Finnhammars kommer även att ha fotografer på eventet som kommer att ta bilder. Bilder tagna på deltagare under eventet kan komma att behandlas i marknadsföringssyfte för att informera om Finnhammars verksamhet i sociala medier, hemsidan eller andra sammanhang. I de fall du inte vill förekomma på någon bild i marknadsföringssyfte ber vi dig att kontakta Finnhammars innan eventet till följande e-postadress: gabriella.backlin@finnhammars.se eller invända mot behandlingen i efterhand (se ”Dina rättigheter” nedan).
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen är att behandlingen är nödvändig för Finnhammars berättigade intresse att uppfylla ovan ändamål samt att dessa intressen väger tyngre än den registrerades rättigheter och friheter att inte få sina personuppgifter behandlade. Vid behandling av känsliga personuppgifter såsom allergier eller specialkost pga religion eller hälsa sker en sådan behandling endast efter ditt uttryckliga samtycke till att sådan information behandlas (ser vidare nedan).
Vilken information behandlas?
De personuppgifter som vi kommer att samla in och behandla är följande:
- För- och efternamn
- Företag
- E-postadress
- Telefonnummer
- Eventuella allergier och specialkost
Hur använder vi dina personuppgifter?
För- och efternamn samt uppgift om företag använder vi för att kunna kontrollera att den som anmält sig har fått en inbjudan. Vidare använder vi uppgifterna för att säkerställa att anmälningen inte blivit dubbel. Dessa uppgifter kommer även att bli underlag för den gästlista som upprättas för att ha för insläppet till eventet.
E-postadressen används för att skicka en bekräftelse till den som anmäler sig om att anmäla gått igenom. Vidare kan e-postadressen användas för att skicka kompletterande information om eventet eller uppdateringar av viktigare slag så som ändring av tider eller liknande.
Telefonnummer kommer endast användas i de fall det visat sig att e-postadressen inte fungerar och några uppgifter saknas.
Uppgifter om allergier eller specialkost (pga. religion eller liknande) samlas in för att exempelvis skydda den som är allergisk mot någon mat eller dryck som kommer att erbjudas på eventet. Eventuella allergier tillsammans med för- och efternamn kommer därför eventuellt att distribueras till den tredje part som kommer att leverera och servera mat och dryck på eventet.
Kategorier av mottagare
Personuppgifter kan komma att överföras till andra bolag inom Finnhammars-gruppen för att administrera eventet. Andra mottagare som kan komma att behandla dina personuppgifter för Finnhammars räkning är externa parter som är med och anordnar eventet (exempelvis cateringföretag, fotografer m.m.).
Överföring till tredjeland
Finnhammars behandlar dina personuppgifter inom EU/EES.
Sparande av uppgifter
Samtliga uppgifter kommer att sparas internt hos Finnhammars. Inga uppgifter kommer att lämnas till tredje part utöver vad som nämnts ovan. Senast 12 månader efter evenemanget kommer uppgifter som samlats in i anmälningsmejlen att tas bort från mejlkorgen. Behandling av fotografier kommer att behandlas så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen.
Automatiserat beslutsfattande och profilering
Dina personuppgifter kommer inte att bli föremål för automatiserat beslutsfattande (inkluderande profilering).
Dina rättigheter
Som registrerad har du rätt att kostnadsfritt begära information från Finnhammars om behandlingen av dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran, eller på eget initiativ, rätta eller radera felaktiga personuppgifter, och/eller begränsa behandlingen av dessa. Du har även rätt att invända mot sådan behandling som Finnhammars utför med intresseavvägning som rättslig grund (marknadsföringsändamål). Anser Finnhammars att en behandling ändå behöver ske ankommer det på Finnhammars att visa att det finns intressen som väger tyngre.
I vissa fall har du även rätt att begära att de personuppgifter som du tillhandahållit Finnhammars överlämnas till dig i ett digitalt läsbart format.
Om du är missnöjd med hur Finnhammars behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss eller lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten (Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se).
Personuppgiftsansvarig är Finnhammars Revisionsbyrå AB, org. nr. 556358-0462, Videvägen 5, 194 78 Upplands Väsby, www.finnhammars.se, telefonnummer 08-120 123 00 samt e-postadress malin.markman@finnhammars.se.
————————————————-